Offre d’emploi : Accueil à l’évêché

Le diocèse de Namur est à la recherche d’une personne pour l’accueil de l’évêché. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 15 juin prochain.

Savoir être – qualités indispensables

• Sourire
• Disponibilité
• Sens pratique
• Initiative
• Gestion du stress
• Discrétion absolue

Savoir faire – tâches à accomplir (liste non exhaustive)

• Accueillir les personnes : répondre à leurs questions, les orienter, les introduire
• éventuellement si elles ont RV, noter un message, etc.
• Répondre au téléphone : identifier le but du coup de fil et y réagir par l’action qui
  s’impose (transférer, prendre un message, annoncer qu’on va s’informer et revenir vers
  la personne, etc.), rappeler les appels manqués.
• Gérer la boîte mail de l’accueil : transférer, répondre, etc.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Gérer la cafétéria : préparer le café (pour l’équipe, pour les réunions internes, pour Mgr,
  pour les réservations externes), veiller à l’hygiène (linges, déchets, frigo, etc.), surveiller
  les stocks (commandes, achats, etc.).
• Accompagner les préparatifs des événements ponctuels (visites des évêques voisins,
  fête des jubilaires, messe chrismale, etc.).
• Gestion des fournitures de bureau (commandes, stock, relevé des retraits, etc.)
• Gestion des emprunts de matériel.
• Gestion de l’Imprimante/photocopieuse.
• Gérer le parking (occupations habituelles, visiteurs, livreurs, ouvriers, etc.).
• Attentions au personnel (anniversaires, maladies, etc.).
• Aide ponctuelle, si nécessaire et si la gestion du temps le permet au vu des tâches
  habituelles, à des membres du personnel qui en auraient besoin.

Conditions

• Statut d’assistant pastoral.
• Rémunération selon le barème lié à ce statut.
• Temps plein.
• Permis de conduire et possession d’un véhicule requis.
• Début du travail le 1er septembre 2024

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, sont à envoyer au plus tard le 15 juin 2024 à l’attention de Mme Isabelle Maissin – isabelle.maissin@diocesedenamur.be

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.